Kallid kolleegid:
Puhta, kuiva ja mugava kontorikeskkonna loomiseks ning töö tõhususe ja meeskonna sidususe suurendamiseks viib ettevõte kella 15.00–17.00 läbi ettevõtte{0}}ülese sügavpuhastuskampaania. Asjakohastest kordadest teatatakse järgmiselt:
See puhastuskampaania keskendub "terviklikule puhastamisele, jätmata ühtki pimedat kohta puutumata", mis hõlmab kõiki kontorinurki. Iga osakond keskendub üksikute tööjaamade puhastamisele, sealhulgas töölauadokumentide korrastamisele, arvutiekraanide ja klaviatuuride pühkimisele ning prügi ja prahi eemaldamisele. Avalikke kohti koristavad kõik osakonnad ühiselt: vastuvõtu töötajad pühivad registratuuri ja vitriinriiulid; konverentsiruumi lauad, toolid, projektsiooniseadmed ja põrandad puhastatakse; sahvri valamud puhastatakse põhjalikult ning mikrolaineahju ja külmiku sisemus desinfitseeritakse; tualettruumides tuleb välja vahetada prügikotid, peeglid ja tööpinnad ning korralik ventilatsioon.
Haldusosakond annab kampaania ajal kaasa koristusvahendid (nt kaltsud, mopid, desinfektsioonivahendid, prügikotid). Iga osakond peaks määrama spetsiaalse isiku, kes kogub need tööriistad haldusbüroost [tööriistade kogumise aja] jooksul. Puhastamisel pöörake tähelepanu elektriohutusele ja vältige kokkupuudet elektriseadmete ja vee vahel, mis võib olla ohtlik. Samuti hoidke isiklikud väärisesemed ja olulised dokumendid turvaliselt, et vältida kadumist või kahjustumist.
Puhas keskkond on tõhusa töö vundament ja peegeldab ettevõtte kuvandit. Julgustame kõiki kolleege aktiivselt osalema, võtma initsiatiivi koristamise eest vastutuse võtmisel ning tegema koostööd selle nimel, et kontor oleks puhas, kuiv ja mugav "teine kodu". Pärast üritust kontrollib haldusosakond iga ala puhtust ja tunnustab avalikult hästi esinenud osakondi.
Kui te ei saa eriolukordadel osaleda, teavitage sellest eelnevalt oma osakonnajuhatajat ning teie osakond kooskõlastab teiste kolleegidega vastava piirkonna koristustööde lõpetamise. Tehkem koostööd, et luua praktiliste tegude abil mugavam kontoriõhkkond!